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Text File  |  1986-08-09  |  6KB  |  112 lines
  1.  
  2.                              M E M O R A N D U M
  3.  
  4.                                                          June 1, 1986
  5.                
  6. FROM:   STEPHEN M. LEON
  7.         200 Winston Drive - 1707
  8.         Cliffside Park, NJ 07010
  9.         (201) 886-1658 (eves)
  10.  
  11.  
  12.  
  13.         One of the nice things about contributing software to the public
  14. domain rather than selling it, is the fact that one does not have to go
  15. through the hassle of doing documentation.
  16.  
  17.         Property Manager for dBASEII worked.  We have not really changed 
  18. it (other than to use the features of dBASE3 and Clipper).  It seems to 
  19. work. There are always bugs and we would appreciate your help in locating
  20. same before we officially release the version in the Fall.  (For example, 
  21. we had to recompile the final version when we found a bug in Clipper.
  22. Seems as if Clipper moves the screen over on a SET MARGIN TO command and
  23. it was messing up the screen displays. The fix was to reset the margin to
  24. the default.)
  25.  
  26.         The program assumes that you know something about property manage-
  27. ment, accounting and computing. There are help screens at every menu, but
  28. some things we just assume.  For example - you are in the real estate
  29. business.  We assume that you will have enough sense to open your journals
  30. with your opening asset and liability picture.  We keep a check on your
  31. debits and credits - but after you get the feel of the program, you have to
  32. wipe out the sample data and put in the real stuff.
  33.  
  34.         On a hard disk, set up the program in its own directory. If you
  35. are using dBASE3 set the path to where ever you dBASE is. On the Clipper
  36. version, it makes no difference. (I tested it only on Plus which means it
  37. will run on Plus and 1.2 (Developers Release.  It should run on 1.1 - but
  38. you should upgrade to Plus if you have any sense.)
  39.  
  40.         On a floppy, put the *.PRG files and dBASE on 'A' and the .DBF
  41. files on 'B'. For Clipper, put the .EXE file on 'A' and the .DBF files
  42. on 'B'.   
  43.  
  44.         The program will ask you for the Company name and default drive
  45. (I didn't give you room for a path command to the default - I though it
  46. might cause more problems than it solved.)  It will then reindex all of
  47. the files. If you are in Clipper, it will create Clipper index files. If
  48. in dBASE, you will get dBASE index files.  If you shift - it will always
  49. create a new index files.
  50.  
  51.         We have noticed on startup with some machines (HP for example)
  52. that there will be a Clipper index error on initial startup. (Clipper
  53. has had a lot of problems with index files on high performance drives,
  54. notwithstanding their repeated assertions that the problems have been
  55. solved. If you do, tell the program to ignore the error, go to the
  56. Maintenance Menu, and reindex.)
  57.  
  58.         After you startup the first time, play around with the data we
  59. have provided.  When you think you have the feel of it, go to the mainten-
  60. ance menu and run the First Initialization module. Then do the same thing
  61. on the accounting maintenance menu. At that point you are on your own.
  62.  
  63.         If you have not used Clipper, try the Clipper version.  l have a
  64. fear of Clipper index files and in some of the accounting modules we use
  65. the command 'CLOSE INDEX.'  If you run into index problems with Clipper,
  66. (they show up as as error message in the upper corner with the cryptic
  67. prompt 'Q/A/I' (Quit, Abort or Ignore).  NEVER ABORT (it does not close 
  68. index files). If Ignore doesn't work - hit Quit and go into maintenance
  69. and reindex. (With all its problems - Clipper is the greatest improve-
  70. ment to dBASE since dBASEIII. Unless you are multi-user, use the Clipper
  71. version.)
  72.  
  73.         If you have bugs or suggested changes, please drop me a note. I
  74. will put it out in the PC/BLUE library officially in the Fall of 1986,
  75. and intend to do what I did with the DB2 version - continually update
  76. it with minor modifications, but not reissue the version in the library.
  77. When someone asks me for an updated version, I send it to them.
  78.  
  79.         If you recompile with Clipper, you will note that the codes 
  80. that create the lines on the screens and the browse command (the 
  81. Clipper version does not allow browse - the workaround from the
  82. Clipper people has too many bugs) will cause compiler errors. Just
  83. ignore them since the Clipper version cannot reach those errors. If
  84. you decide to make custom changes, and don't have Clipper - send me
  85. the changes, a disk and return postage and I will compile them for
  86. you.
  87.  
  88.         This version is going to the people who wrote me or called and
  89. indicated they were interested in the dBASE3 version I had promised. I
  90. thank you all for your patience - and hope you enjoy the program.
  91.  
  92.                                                       Aug. 8, 1986
  93.  
  94.         We discovered that Clipper sets the screen margins when you
  95. set the print margin - so we set all margins to 0 after printing in
  96. the report menu.  Had a complaint that we did not talk about the 
  97. CONFIG.SYS file. You should have a file in your root directory called
  98. CONFIG.SYS.  It should contain these two lines:
  99.  
  100.                              files = 20
  101.                              buffers = 15                                             
  102.  
  103.         You can't run dBASE, Clipper, Newword and most good things 
  104. without this file. It was also pointed out that Control 'Q' is not
  105. an exit out of Clipper - only Control 'W'. Control 'Q' is the normal
  106. dBASE exit - hence both.
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.